– karta zgonu wystawiona przez lekarza
– dowód osobisty osoby zmarłej
– odpis aktu zgonu
– legitymację ubezpieczeniowa jeśli osoba zmarła taką posiadała
– ew. upoważnienia
– dowód osobisty osoby zlecającej

Zwykle środki na organizację pogrzebu pochodzą z zasiłku pogrzebowego, który należy się większości społeczeństwa.
Aktualna wysokość zasiłku pogrzebowego to 4000 zł.

Aby otrzymać zasiłek pogrzebowy należy najpierw otrzymać z Urzędu Stanu Cywilnego odpis skrócony aktu zgonu. Do załatwienia tych formalności niezbędna jest karta zgonu oraz dowód osobisty osoby zmarłej (i jej współmałżonka).
W zakładzie ubezpieczeniowym należy przedłożyć:

– wypełniony wniosek o zasiłek pogrzebowy
– skrócony odpis aktu zgonu
– oryginały rachunków poświadczających poniesione koszty
– zaświadczenie o stopniu pokrewieństwa ze zmarłym
– zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu rentowemu w dniu śmierci
– w przypadku zmarłych osób pracujących: zaświadczenie z zakładu pracy
– potwierdzenie, iż osoba zmarła została pochowana

Gdy zgon nastąpił w domu należy zadzwonić na pogotowie z informacją o zgonie. Po przyjeździe, lekarz musi stwierdzić zgon i na podstawie dowodu osobistego osoby zmarłej wystawi kartę zgonu.
Następnie o zaistniałej sytuacji informujemy zakład pogrzebowy. Przyjedziemy i zabierzemy ciało osoby zmarłej do naszej chłodni.

Gdy osoba umiera w szpitalu, hospicjum, czy też domu opieki społecznej lub jeszcze innej placówce opiekuńczej, wtedy miejscowy lekarz lub inna osoba upoważniona wystawia kartę zgonu.
Z kartą zgonu i dowodem osobistym osoby zmarłej należy udać się do USC w celu wystawienia odpisu aktu zgonu.

Jeśli zgon nastąpił w wyniku wypadku lub zachodzi podejrzenie, że w wyniku przestępstwa, to oprócz standardowych dokumentów (karta zgonu, dowód osobisty) potrzebne jest zezwolenie prokuratora prowadzącego sprawę.
Ciało osoby zmarłej lub zabitej w miejscu publicznym, na wniosek prokuratora przewozi się do zakładu medycyny sądowej w celu ustalenia bezpośredniej przyczyny zgonu.